事務職を志望した理由は何ですか？
私のワードやエクセルの知識が活かせる職種だと思うからです。 例えば、エクセルは関数やマクロを効果的に使用することで、データを速く正確に整理、編集することができます。
なるほど。他にはありますか？
はい。例外もありますが、事務職は一般的に定型的な作業が多い職種だと思います。 私はこういった定型的な作業を効率化するのが好きなんです。 ワードやエクセルに限らず創意工夫し、頼りにされる事務を目指して努力いたします。
オリジナルの回答作成のポイント
仕事内容
事務職の仕事内容は一般に次の通りです。
- 電話、FAXの応対
- 紙媒体から電子媒体へのデータの転記作業（エクセル、ワードへの入力）
- 情報の整理（紙媒体、電子媒体含む）
- コピー、印刷
- お茶出し
企業によっては、事務職がこれら以外の仕事を担当することもあるので、事前に調査して下さい。
求められる能力
- オフィス（エクセル、ワードなど）を使用する技術
一般に事務職では、エクセル、ワードを使用する作業が多いです。 したがって、これらの技術に卓越している人材は企業に重宝されます。
やりがい
優秀な事務職の方は定型的な作業をいかに効率良く（正確かつ迅速に）行うかを常に考えているものです。 日々、このような観点を踏まえて作業をしている方にとっては、それが大きなやりがいとなります。
また、電話の応対は企業の印象を左右する重要な仕事です。
