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事務職の志望動機【例文】

模範となる回答

事務職を志望した理由は何ですか?

私のワードやエクセルの知識が活かせる職種だと思うからです。 例えば、エクセルは関数やマクロを効果的に使用することで、データを速く正確に整理、編集することができます。

なるほど。他にはありますか?

はい。例外もありますが、事務職は一般的に定型的な作業が多い職種だと思います。 私はこういった定型的な作業を効率化するのが好きなんです。 ワードやエクセルに限らず創意工夫し、頼りにされる事務を目指して努力いたします。

オリジナルの回答作成のポイント

参考データ

仕事内容

事務職の仕事内容は一般に次の通りです。

  • 電話、FAXの応対
  • 紙媒体から電子媒体へのデータの転記作業(エクセル、ワードへの入力)
  • 情報の整理(紙媒体、電子媒体含む)
  • コピー、印刷
  • お茶出し

企業によっては、事務職がこれら以外の仕事を担当することもあるので、事前に調査して下さい。

求められる能力
  • オフィス(エクセル、ワードなど)を使用する技術

一般に事務職では、エクセル、ワードを使用する作業が多いです。 したがって、これらの技術に卓越している人材は企業に重宝されます。

やりがい

優秀な事務職の方は定型的な作業をいかに効率良く(正確かつ迅速に)行うかを常に考えているものです。 日々、このような観点を踏まえて作業をしている方にとっては、それが大きなやりがいとなります。

また、電話の応対は企業の印象を左右する重要な仕事です。

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